Assistenz des Direktoren Boards (m/w/d)
BCN Brand Community Network (kurz: BCN) ist einer der führenden crossmedialen Werbevermarkter von mehr als 500 Marken- und Medienangeboten der Verlage Hubert Burda Media, Funke und Mediengruppe Klambt, sowie weiterer Mandant:innen. Mehr als 3.000 Werbetreibende und Agenturen nutzen das Portfolio mit einer Reichweite von 62 Mio. Personen für ihre Markenwelten (Quelle: best for planning 2023). Zu den Vermarktungs-Kanälen von BCN gehören Print, Display, Mobile, CTV, Podcast und Social, sowie DOOH und Events. Bis Ende 2023 gehörte BCN zu Hubert Burda Media. Mit Start am 1. Januar 2024 erfolgte die Neuausrichtung und der Launch als Joint Venture als gemeinsame Vermarktungsorganisation von Hubert Burda Media, Funke und der Mediengruppe Klambt. BCN ist in Deutschland, Österreich und der Schweiz aktiv.
München, Hamburg oder Offenburg, Vollzeit, unbefristet #LI-DNI
Was dich bei uns erwartet:
- Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung, sowie Betreuung der (Kunden-) Termine vor Ort
- Reservierung von Konferenzräumen, Catering, Restaurants, Parkplätzen und Besucheranmeldung für externe Gäste zählen ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
- Abrechnung von Reisekosten und Bewirtungen
- Du übernimmst das Standortmanagement mit dem Bestellwesen benötigter Arbeitsmaterialien, sowie der Pflege des Zeitschriftenarchivs
- Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeit bei ausgewählten Projekten
- Du unterstützt das Direktoren Board im organisatorischen und administrativen Bereich; dazu zählen das Reisemanagement, die umfangreiche Terminplanung und -vorbereitung
- Außerdem bist du die kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne, sowie externe Ansprechpartner:innen
- Im Urlaubs-/ Krankheitsfall vertrittst du die Assistenz der Geschäftsführung
Was wir uns von dir wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
- Auch wenn es hektisch wird, bewahrst du die Ruhe, strahlst Sicherheit aus und sorgst mit dem Team und deinem Organisationstalent dafür, dass selbst unkalkulierbare Situationen souverän gelöst werden
- Du bringst kundenorientiertes Handeln und ein sicheres Auftreten mit
- Die Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen fällt dir leicht
- Kreativität, Teamgeist und eine hohe Belastbarkeit zeichnen dich aus
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
BCN als Arbeitgeber:
- Bei BCN erwartet Mitarbeitende ein Umfeld, in dem sie ihre Talente entfalten und sich gegenseitig in ihrer Entwicklung unterstützen können – geprägt von Wertschätzung, Vertrauen und Authentizität sowie vielfältigen internen und externen Fortbildungs- und Coaching-Möglichkeiten
- Mitarbeitende sind uns wichtig, deshalb bieten wir Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, ein Fahrradleasing-Programm, betriebliches Gesundheitsmanagement und Rabatte bei Fitnessstudios an
- Wir bieten 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland sowie die Möglichkeit eines Sabbaticals, um deine ideale Work-Life-Balance zu fördern
- Bei uns wird nicht nur zusammengearbeitet, sondern auch gern gefeiert! Neben BCN-weiten Mitarbeiterevents gibt es immer wieder individuelle Veranstaltungen für die einzelnen Teams
- Ein Smartphone und Laptop stehen dir zur beruflichen und privaten Nutzung zur Verfügung
Bei BCN schätzen wir Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir sind digital!
Beginne deine Karriere bei uns und bewirb dich online:
